Exemple de mail pour demander une facture

Que vous avez besoin de fractionner manuellement les factures et d`appliquer la carte à chaque fois? Parfois, les clients oublient de faire les paiements pour une raison quelconque, il est donc toujours conseillé d`envoyer un document écrit pour leur rappeler. Nous apprécions grandement votre entreprise. Mettre en œuvre ces conseils de facturation à l`avance, car ils peuvent vous aider à éviter les retards de paiement sur la ligne. Nos dossiers montrent que nous n`avons pas encore reçu le paiement de $5 400 pour la facture #10237, qui est en retard d`une semaine. Vos demandeurs pourraient ne pas se rappeler qu`ils ont un équilibre ouvert pour votre programme. Veuillez payer le solde de $1 000 d`ici le 21 juin. Demander de retard de paiement peut être difficile, mais la clé est de moduler votre tonalité à travers ces e-mails de rappel. Même avec ces modèles de courriel pour vous armer, vous pouvez toujours vous sentir un peu inconfortable traquer vos clients pour leur argent. Quelle est la meilleure façon d`envoyer un e-mail de rappel de paiement poli qui est assez ferme pour vous obtenir la compensation dont vous avez besoin pour votre travail acharné? Ensuite, vous avez vos clients PITA qui sont toujours payer tard, peu importe ce que (jusqu`à ce que vous lisez ce guide, bien sûr).

S`il vous plaît pourriez-vous nous faire savoir quand le paiement sera fait d`urgence. Avec l`automatisation, cette étape ne prend pas de temps de votre part, mais rend votre communication look poli et professionnel. Et les êtres humains font des erreurs! Comme avec avant due, n`oubliez pas de joindre une copie de la facture à nouveau empêcher d`être retenu par des réclamations de “Oh, je n`ai jamais reçu que…” (en vous rappelant d`inclure un relevé client si vous envoyez des courriels sur plusieurs factures). Le lien vers la page de paiement (pas un lien général vers votre site) permet au candidat d`agir en un seul clic. Ci-dessous, je vais aussi passer par chaque élément et voir comment il aborde tous les 5 aspects ci-dessus sur les éléments qui composent un e-mail de paiement efficace. Si votre client n`a pas payé un mois après le paiement est dû, appelez-les directement. Mais même si vous offrez la facturation automatique, tout le monde ne le choisira pas. Cela met la pression (légère) sur eux pour vous répondre, comme vous l`avez demandé un morceau d`information plutôt que simplement exprimé le problème de paiement étant en retard. En dehors de la levée et l`émission de factures aussi près que possible de la date de vente (l`un des nombreux conseils clés que vous devriez savoir de cette infographie), la seule autre tâche que vous avez besoin d`entreprendre est poliment curieux si tout est sur la bonne voie pour le client de faire le paiement par le DAT due e.

en libérant votre temps pour les gens avertis qui autrement (avec un grand email) prendre soin des choses elles-mêmes, vous avez maintenant le temps de donner votre attention à un demandeur plus nécessiteux. Dans notre post précédent sur la façon d`écrire un grand “personnalisé tout en étant automatisé” e-mail nous vous avons dit de toujours garder vos e-mails courts et au point. Le reste de l`e-mail est clair et concis, tout comme la ligne d`objet. Aujourd`hui, nous partageons nos 4 modèles de courriels les plus efficaces pour obtenir vos factures payées. Jetez cette lettre si le paiement est déjà effectué. Cette facture est maintenant [nombre de jours en souffrance] jours en retard et devient vraiment problématique pour nous. Avec une facture en main, vous pouvez suivre ces conseils pour écrire des e-mails de facture efficaces pour vous aider à être payé à temps ou à faire face à des factures passées en raison. Ou est-ce que les métadonnées qu`une carte extrait disparaissent lorsque vous divisez le PDF? Ne laisse pas ça pour l`interpréter.

Cadrage de l`enquête comme occasionnel (ici, “juste voulu vous déposer une note rapide”) va un long chemin à composer vers le bas de la formalité et désamorcer tout potentiel d`être interprété comme les harceler sur le paiement. Mais le reste du texte, malheureusement, ne crie «vrac».