Modèle fiche d`instruction de travail

«Une instruction de travail est un outil fourni pour aider quelqu`un à faire un travail correctement. Cette simple déclaration implique que le but de l`instruction de travail est la qualité et que l`utilisateur cible est le travailleur. Malheureusement, dans de nombreux lieux de travail, les instructions d`emploi d`aujourd`hui ont peu de lien avec cette orientation fondamentale. Les usines ont des instructions de travail encombrées avec le contenu qui a été ajouté pour satisfaire les auditeurs, les avocats, les ingénieurs, les comptables et oui, même les gestionnaires de qualité. Nous avons empilé sur tant de matériel extrinsèque que nous avons perdu de vue le but prévu des instructions de travail. Voir: http://www.explainers.com/Articles/Four-Essentials-Effective-Work-Instructions.htm les instructions de travail doivent suivre un style unique. La cohérence en termes de terminologie, de mise en page, de médias et de méthodes les rend plus faciles à suivre et à digérer. Aussi en termes de cohérence, ils doivent adhérer à l`ensemble de compétences des employés. Il n`est pas facile de dire la différence car il n`y a pas de définition officielle pour les instructions de travail. Alors que l`ISO a défini des procédures et des processus très clairement, il ne définit pas ce qui est une instructions de travail, ce qui donne lieu à une partie de la confusion. Comme toutes les solutions de Lattice Technology, la suite d`instructions de travail XVL est conçue pour les utilisateurs non-techniques sans expérience de CAO. Vous avez besoin d`instructions de travail pour rationaliser votre processus de travail et accéder à l`information numérique de manière appropriée, car elle peut être limitée. Les vidéos de formation et l`aide sur le Web ne sont pas toujours acceptables, mais une instruction de travail peut certainement vous aider à effectuer des activités selon les exigences du processus entrepris, qu`il s`agisse de la gestion de la qualité, de la production ou de la fabrication.

Vous pouvez également voir modèle de feuille de calcul. Une autre façon d`examiner cela est de considérer tous les documents de procédure, des SOP aux instructions de travail, dans le cadre d`une pyramide. Bien que l`ISO 9001-2015 ait assoupli la stricte exigence de la documentation de gestion de la qualité, pour satisfaire les exigences de documentation restantes, et (souvent plus important), pour mettre en œuvre correctement le système de gestion de la qualité (QMS), processus, Les procédures et les instructions de travail sont généralement toujours employées. Malheureusement, dans le domaine de la planification et de la documentation du SGQ, les termes sont souvent confus. Vous trouverez ci-dessous des définitions de chacun de ces termes avec des exemples et des liens vers des ressources pour vous aider à améliorer la création de votre documentation ISO 9001-2015. Les instructions de travail sont peut-être livrées de la manière suivante: les instructions de travail construisent et préservent les connaissances à l`intérieur d`une entreprise. Quand les choses sont faites sont transmises verbalement, il y a place pour l`interprétation et l`erreur humaine. Et les connaissances sur la façon la plus efficace d`effectuer une tâche est perdue lorsque ledit employé quitte l`entreprise et prend les connaissances avec eux. Les bonnes instructions de travail évitent tout cela. Les instructions de travail décomposent généralement des procédures très complexes ou des workflows en étapes très spécifiques en utilisant un langage simplifié et des visuels pour réduire le risque d`erreurs et de retravailler, et augmenter la précision. Dans les environnements de fabrication ou hautement réglementés, les instructions de travail documentent la bonne façon d`effectuer des activités de bas niveau, qui peuvent se dérouler à une procédure de niveau supérieur, et peuvent être exigées par des normes, des réglementations ou des politiques d`exploitation.